مراحل دریافت گواهینامه ایزو فوری ساده اما نیازمند دقت فراوان هستند. باید در نظر داشته باشیم که استانداردهای بین المللی یک ابزار استراتژیک مهم هستند که می توانند به شرکت ما کمک کنند تا با برخی از چالش های مهم خود مقابله کنیم. در حالی که دریافت گواهینامه ISO برای سازمان ما مستلزم سرمایه گذاری زمان، پول و تلاش است، در عین حال این امر به شرکت ما امکان می دهد تا از فرایند کنترل های بهبود یافته بهره مند شده و در عین حال اعتبار بیشتری را نزد مشتریان خود داشته باشیم. به دلیل اهمیت این موضوع، در متن حاضر سعی داریم تا مروری بر مراحل دریافت گواهینامه ایزو فوری داشته باشیم.
تاریخچه گواهی ISO و دریافت گواهینامه ایزو فوری
قبل از شروع بررسی مراحل دریافت گواهینامه ایزو فوری، بهتر است که اطلاعات کاملی را در مورد این گواهینامه داشته باشیم تا بتوانیم ضرورت دریافت آن را درک نماییم. سازمان بین المللی استاندارد (ISO) سازمانی است که در سال 1946 با 25 مهندس عمران با هدف به دست آوردن اجماع در کشورهای مختلف شروع به کار کرد. این افراد برای به دست آوردن مجموعه ای از قوانین ثابت و طراحی مشخصات اصلی برای یک موضوع خاص، تأسیس شد.
خوب است که بدانید ISO از کلمه یونانی isos به معنای برابر گرفته شده است. این معنا از آن رو مورد استفاده قرار می گیرد تا پیام اصلی این سازمان را به خوبی منتقل کند. پیام سازمان بین المللی استاندارد این است که «در هر کشوری، با هر زبانی که باشد، ما همیشه ISO هستیم». این پیام مُبیّن آن است که می توان با سپری کردن مراحل دریافت گواهی ایزو فوری، این مدرک را به دست آورد.
این نکته را نیز در یاد داشته باشید که این افراد مشغول در این سازمان در کمیته های مشترک کار می کنند و تفاوت های زمینه کاری خود را در استانداردهای خاص ISO منعکس می نمایند. برای مثال، ISO/IEC به کمیته مشترک بین المللی استاندارد و کمیسیون بین المللی الکتروتکنیکی اشاره دارد.
ISO در روزگار کنونی
این روزها ایزو از حیطه قدیمی خود (مهندسی عمران) خارج شده است. در حال حاضر تقریبا 30000 استاندارد مختلف داریم که بسیاری از موارد از کیفیت، ایمنی مواد غذایی، دارویی، امنیت اطلاعات و استانداردهای تولید را پوشش می‌دهد. با توجه به الزامات خاص خود، ISO این توانایی را دارد که ما بتوانیم یک کارت اعتباری سفارش دهیم و از آن در هر دستگاه کارت خوان در انگلستان، فرانسه، اسپانیا استفاده کنیم، یا یک صندلی ماشین در ایتالیا بخریم که مناسب هر وسیله نقلیه ای در فرانسه باشد. پس زمان بررسی مراحل دریافت گواهینامه ایزو فوری، باید هدف و چشم انداز سازمان خود را برای دریافت این مدرک، مشخص کرده باشیم.
گواهینامه ISO برای چه کسانی مناسب است؟
قبل از ورود به مراحل دریافت گواهینامه ایزو فوری، لازم است که از ضرورت دریافت آن برای سازمان خود، مطمئن شوید. برای دریافت گواهینامه، به همراه هزینه خود گواهینامه و نگهداری مداوم، زمان و تلاش به اندازه ای لازم است. این مدرک باید از طریق یک نهاد صدور گواهینامه معتبر به دست آید و الزامات نظارتی سختگیرانه ای نیز برای صدور آن وجود دارد.
البته در وضعیتی که دلیل مهم صنعتی یا قراردادی خاصی وجود داشته باشد، ما می توانیم مراحل دریافت گواهی ایزو فوری را زودتر از حالت ممکن، سپری کنیم. به خاطر داشته باشید که سازمان های زیر 15 کارمند معمولا مجوز دریافت نمی‌کنند. با این حال، کار با اصول استاندارد برای هر سازمان مزایایی مناسب خود را دارد.
در نهایت، باید بدانیم که سه دسته اصلی از کارفرمایان برای طی کردن مراحل دریافت گواهینامه ایزو فوری در اولویت هستند. این افراد عبارتند از:
- گروه های تولیدی و خدماتی که نیازمند مجوزهای ضروری هستند
- گروه هایی که برای شرکت در مناقصات آماده می شوند
- گروه هایی که در حوزه صادرات مشغول به کار هستند
چگونه گواهینامه ISO بگیریم؟
قبل از اینکه بتوانید وارد مراحل دریافت گواهینامه ایزو فوری شده و گواهینامه دریافت کنید، باید فرایندهای تولید خود را توسعه داده و مستند سازی های لازم را رعایت کنید. همچنین مهم است که رویه های صحیح را اجرا کرده تا اطمینان حاصل کنید که می توانید استانداردهای کیفیت خود را حفظ کنید.
در این بخش، چهار مرحله ضروری برای تبدیل شدن به یک کسب و کار مناسب و دارای گواهی ISO را با هم مرور می کنیم.
1. سیستم اصلی مدیریت خود را توسعه دهید
در ابتدای ورود به مراحل دریافت گواهینامه ایزو فوری مهم است که سه گام اصلی را در نظر داشته باشد.
- فرایندهای اصلی یا تجاری خود را شناسایی کنید.
- فرایندهای مستند سازی را با مشارکت کارکنان پیش ببرید.
- بررسی، تأیید و توزیع اسناد برای کسانی که نیاز به دسترسی به اطلاعات دارند را در نظر بگیرید.
2. سیستم اصلی را پیاده سازی کنید
گام بعدی در زمان طی کردن مراحل دریافت گواهینامه ایزو فوری، این گونه تعریف می شود که ما باید از هماهنگی مستندات و توضیحات ارائه شده، اطمینان داشته باشیم. وجود مغایرت در این دو، کار ما را دشوار خواهد کرد. همچنین مهم است که اطمینان حاصل کنیم که کارکنان برای وظایفی که انجام می دهند به درستی آموزش دیده اند.
در این مراحل دریافت گواهی ایزو فوری، ایجاد سیستم های گزارش دهی مؤثر برای پوشش بازرسی، آزمایش، اقدامات اصلاحی، اقدامات پیشگیرانه، جلسات بررسی مدیریت، نظارت بر اهداف، تکنیک های آماری و غیره، بسیار مهم است.
در صورت امکان از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری، اثربخشی فرایندهای خود را کنترل کنید. در کنار این مهم بررسی و اقدام برای بهبود در زمینه های مورد نیاز را نیز فراموش نکنید.
3. بررسی کنید که سیستم کاری شما مؤثر است
سطح بعدی از مراحل دریافت گواهینامه ایزو فوری، به این موارد ختم می شود که انجام ممیزی و بررسی فرایندها و سیستم برای انطباق و اثربخشی بهتر، یک اولویت است. مشاهده کنید، با افراد مصاحبه کنید و به سوابق نمونه های سازمان خود نگاه کنید.
در این موقعیت مهم است شناسایی و گزارش نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت را در نظر بگیرید. همچنین در صورت لزوم اقدام اصلاحی یا پیشگیرانه را انجام دهید.
4. سیستم خود را ثبت نمایید
آخرین گام از مراحل دریافت گواهینامه ایزو فوری، آنجایی است که سازمان حسابرسی مناسب را برای ثبت نام خود انتخاب می کند. برای این کار، اسناد سیستم مدیریت خود را برای بررسی به آن سازمان ارسال کنید تا مطمئن شوید که با استانداردهای قابل اجرا مطابقت دارد.
فراموش نکنید که باید برای بررسی توسط حسابرس خارجی آماده شوید تا بتوانید تأییدات او را به دست آورید. بدون دریافت این تأیید، اخذ گواهینامه ایزو امکان پذیر نیست. در نتیجه الزامات سیستم را برآورده کرده و سیستم مدیریتی خود را به طور مؤثر پیاده سازی نمایید.
دریافت گواهینامه ایزو فوری در اکسین سبز اسپادان
مراحل دریافت گواهینامه ایزو، نیازمند صرف زمان مشخصی است. اگر جزو افرادی هستید که برای دریافت این مدرک، زمان کافی را ندارید، می توانید از تجربیات مشاوران اکسین سبز اسپادان استفاده کنید. از آنجایی که در زمان دریافت گواهینامه ایزو فوری، صدور گواهینامه مهم است نه مراحل ممیزی و بازرسی کارشناسان، می توانیم دریافت گواهینامه ایزو فوری را برای شما تسهیل کنیم.
در این وضعیت، سازمان های مرجع، برخی از سخت گیری های لازم را کنار گذاشته و با همراهی مناسب، گروه های مختلف را یاری می کنند تا با دریافت گواهینامه ایزو فوری، تجارت خود را پیش ببرند. زمان لازم برای دریافت گواهینامه ایزو فوری در اکسین سبز اسپادان، حدود 1 ماه است.
