HSE PLAN (طرح بهداشت، ایمنی و محیط زیست) یک سند برنامه ای است که شامل استقرار سیستم مدیریت HSE، اجرای خط مشی آن و دستیابی به اهداف این سیستم به طور مؤثر است. طرح بهداشت و ایمنی یا همان HSE PLAN، از اطلاعات پیش از ساخت که مشتری و مدیر پروژه شما در اختیار شما قرار می دهند، ایجاد می شود. این سند باید قبل از شروع کار پروژه شما باشد. به دلیل اهمیت این موضوع، مشاوران اکسین سبز اسپادان برای راهنمایی شما در مسیر موفقیت کاری، نکات مهم مربوط به تنظیم این مدرک را تشریح کرده اند.
منظور از HSE PLAN چیست؟
برنامه ایمنی و بهداشت یک سازمان به منظور تأمین ایمنی کارگران طراحی می شود. در نتیجه HSE PLAN برای یک پروژه عمدتا توصیف کننده این است چه نوع خطراتی در پروژه وجود دارد. چگونه می توان آنها را حذف یا کنترل کرد و از چه نوع تجهیزاتی برای اطمینان از ایمنی کارگران استفاده می شود.
این طرح، باید از موارد مهمی تشکیل شود تا شما را به هدف و چشم انداز مورد نظر، برساند. ما در ادامه لیستی از این موارد مهم را جمع آوری کرده ایم. این مؤلفه ها عبارتند از:
- هدف
- محدوده پروژه
- مدت زمان پروژه
- مراجع و رهنمودهای HSE
- اهداف پروژه
- مسئولیت ها
- ارتباطات
- جلسات پیشرفته برای مدیریت ریسک
- قوانین و استانداردهای وضع شده در محیط کار
- آموزش (مواردی مختلفی مانند تجهیزات حفاظت شخصی، اقدامات مهم برای کمک های اولیه و غیره را شامل می شود)
- روش های پیشگیری از آتش سوزی
- نظارت و بررسی بر روش های اجرای HSE
- بررسی حوادث و گزارش
- سوابق و کنترل اسناد HSE
- تعهد برای اجرای HSE
چند نکته مهم
- طرح HSE یک سند زنده است و با پیشرفت پروژه تغییر می کند.
- طرح های HSE باید مختص منطقه کاری/پروژه باشد.
- طرح HSE باید به تأیید شخص مسئول ایمنی برسد. معمولا یک مدیر پروژه / مدیر / صاحب شرکت نیز کار او به این امر نظارت دارد.
- طرح HSE باید به صورت رایگان در اختیار همه کارکنان قرار گیرد.
- هر بار که تغییری در طرح HSE ایجاد می شود، مسئولی ایمنی باید مجددا آن را تأیید کند. به یاد داشته باشید که این تغییرات را مجددا به کارمندان منتقل کنید.
چه کسی HSE PLAN را می نویسد؟
مسئول ایمنی هر کارگاه وظیفه دارد تا HSE PLAN مورد نیاز را آماده کنید. برای این کار لازم است که هدف پروژه روشن باشد. این امر فرایند توسعه پروژه را سیستماتیک تر و راه حل ها و پیاده سازی ها را مؤثرتر می کند. در کنار این امر، شما (به عنوان یک مسئول ایمنی) باید محدوده کاری سازمان را ارزیابی کنید. این کار شامل تعیین خدمات و نقش ها و مسئولیت های کارکنان می شود. پس از انجام این بررسی متوجه می شوید که فرایند توسعه پروژه شما، مبتنی بر هدف خاصی است.
برای طراحی درست یک HSE PLAN، توجه به روابط پرسنل بسیار مهم است. ایجاد یک برنامه جلسات منسجم برای کارکنان بهداشت، ایمنی و محیط زیست، برای بازنگری استراتژی های فعلی HSE و اجرای موفقیت آمیز ابتکارات جدید بسیار کلیدی است. علاوه بر این، قرار دادن یک برنامه ارتباطی واضح، همکاری را تقویت می کند و سردرگمی را در مواقع اضطراری، کاهش می دهد.
در نهایت به یاد داشته باشید که آموزش صحیح همه این موارد به پرسنل، بخش مهمی از کار شماست. این کار به عنوان بخشی از قوانینی که کارفرمایان و کارمندان تدوین شده است تا افراد را ملزم کند آموزش دوره های بهداشت و ایمنی متناسب با نقش ها و مسئولیت های خود را در نظر بگیرند. داشتن تیمی مجهز به دانش کافی می تواند به کسب و کارها کمک کند تا به شهرت و جایگاه خوب در صنعت خود، دست یابند.
تدوین HSE PLAN برای دریافت تأیید صلاحیت ایمنی پیمانکاران مهم است؟
پاسخ به این سؤال مثبت است. عموما بازرسانی که برای تأیید وضعیت کاری شما مراجعه کرده اند، HSE PLAN را از شما می خواهند تا به این اطمینان برسند که شما روند درستی را پیش گرفته اید و برای دریافت تأیید صلاحیت ایمنی پیمانکاران، آماده هستید.
در اختیار داشتن HSE PLAN، علاوه بر یکپارچه سازی روند کار ما، ارتباط با کارفرما و بازرسان اداره کار را نیز راحت می کند. در نتیجه زمان دریافت گواهی تأیید صلاحیت ایمنی پیمانکاران، دچار مشکل نمی شویم.
همه ما می دانیم که سلامت و ایمنی، بخش مهمی از هر کسب و کاری است. بدون داشتن یک برنامه محکم، خطر وقوع حوادث احتمالی بسیار بلا خواهد بود. پس می توان با پیشگیری از این موارد، ایمنی محیط کار خود را افزایش داده و رضایت پرسنل را نیز بالا ببریم. چنانچه برای تنظیم HSE PLAN سازمان خود دچار مشکل هستید، اخذ مشاوره از کارشناسان اکسین سبز اسپادان می تواند راهگشای شما باشد.