منظور از گواهینامه ایزو (ISO) یک تکه سند برای رفع برخی موانع نیست. ما با دریافت این گواهی در انواع مختلف، قصد داریم تا سیستم کاری خود را تغییر داده و سطح فعالیت خود را تا حد فعالیت بین المللی بالا ببریم. درست است که داشتن گواهینامه ایزو می توانید مسیر حضور ما در مناقصات را هموار کند اما نکته مهم اینجاست که ما بدون رعایت استانداردهای ایزو، به این گواهی دست پیدا نمی کنیم. در متن پیش مرور بر این موضوع داریم که منظور از گواهینامه ایزو (ISO) چیست و چرا استفاده از آن مهم است؟
ایزو (ISO) در یک نگاه
سازمان بین المللی استاندارد که با نام اختصاری ایزو شناخته می شود، دارای 165 سازمان استاندارد ملی است. این سازمان ها غیردولتی و مستقل هستند و دفتر مرکزی آنها اکنون در ژنو، سوئیس مستقر است. در 40 سال اول تأسیس سازمان، توسعه استانداردهای فنی برای محصولات و فناوری ها تمرکز اصلی آنها بود. اما از دهه 1980، توسعه استانداردهای فرایند فعالیت، هدف اصلی آنها شد.
استانداردهای ایزو مجموعه ای از دستورالعمل های شناخته شده و بین المللی است که حوزه های کلیدی اداره و مدیریت یک کسب و کار را در نظر می گیرند. در بیشتر موارد این حوزه ها عبارت اند از:
- رهبری و تعهد
- مدیریت ریسک ها و فرصت های تجاری
- منابعی مانند افراد و زیرساخت ها
- صلاحیت
- ارتباط
- برنامه ریزی و کنترل عملیاتی
- سنجش عملکرد
- بهبود
به بیان دیگر، استانداردهای ایزو روشی برای اجرای عملیات شماست تا با محیط روز بازار جهانی سازگار و مؤثر پیش بروید. با استفاده از این روش ها، دریافت گواهینامه ایزو (ISO) آسان است و نتایج قابل قبولی را نیز برای شما به همراه دارد.
چرا دریافت گواهینامه ایزو (ISO) مهم است؟
دلیل اصلی دریافت گواهینامه ایزو (ISO) برای بیشتر شرکت ها، حضور در مناقصات مهم و ضروری است. در اختیار داشتن این گواهی سطح سازمان شما را بالا برده و در زمان رقابت با همکاران، پیشرفت خوبی را برای شما به ارمغان می آورد.
از طرف دیگر، برای کسانی که می خواهند سطح مدیریت سازمان خود را ارتقاء دهند و از وضعیت فردگرایی به همکاری تیمی منتقل شوند، استفاده از استانداردهای ایزو یکی از بهترین روش هاست. البته این نکته را در نظر داشته باشید که قبل از دریافت گواهینامه ایزو (ISO)، نوع مناسب آن را با حرفه خود پیدا کنید. برای نمونه گواهینامه سری ایزو 9000 برای همه سازمان ها ضروری نیست.
مزایای مهم گواهینامه ایزو برای سازمان ها
از طرف دیگر، برای درک بهتر اینکه چرا دریافت گواهی ایزو (ISO) مهم است، می توانیم مزایای مختلف این گواهی را در نظر بگیریم. رایج ترین مزایای دریافت گواهینامه ایزو، عبارت‌اند از:
- افزایش بهره وری
- کاهش هزینه ها
- بهبود رضایت مشتری
- کارکنان متعهدتر
- کاهش خطرات
اگر یک کسب و کار مدیریت شده توسط مالک هستید، سیستم های مدیریت ISO می توانند به جذابیت کسب و کار شما برای خریداران بالقوه کمک کنند. اگر استراتژی بلند مدت شما جذب سرمایه گذار یا فروش کسب و کار است، گواهی ISO می تواند کمک کند.
در هر مرحله از رشد و تکامل، تبدیل شدن به یک سازمان معتبر زیر نظر استانداردهای ایزو، گامی مهم و ارزشمند برای یک تجارت است. برای ایجاد و حفظ استاندارد مربوط به نوع کسب و کار خود، نیاز به سرمایه گذاری مالی و زمان دارید. به عنوان مثال، TriMedika یک سازمان معتبر با گواهی ISO13485 است که این شرکت را قادر می سازد تا دستگاه های پزشکی را طراحی، توسعه، تولید و توزیع کند. رسیدن به این نقطه از موفقیت می تواند با رعایت استانداردهای ایزو میسر شود.
دریافت گواهی ایزو (ISO) برای چه کسانی مناسب است؟
همان طور که می دانید، گواهینامه ایزو سندی است از طرف یک شخص ثالث (cbها) صادر می شود و نشان می دهد که فعالیت شرکت شما با استانداردهای ایزو مطابقت دارید. دریافت این سند می تواند به سهامداران کلیدی شما نشان دهد که یک تجارت خوب را پیش می برید که دارای ساختار مناسب، آینده پایدار و آماده رشد است. در نهایت دریافت این گواهی می تواند به درخواست مالی شما از بانک، تحت تأثیر قرار دادن سرمایه گذاران بالقوه یا در نهایت فروش بیشتر، کمک کند.
برای دریافت گواهینامه ایزو، باید ثابت کنید که کسب و کار شما الزامات و استانداردهای مهم این سازمان را برآورده می کند. اگرچه این مورد برای برخی ترسناک به نظر می رسد، اما بسیاری از الزامات، روش های تجاری خوبی هستند که می توانند شرکت شما را به خوبی پیش ببرند. اگر در پیاده سازی این موارد نیاز به مشاوره دارید، کارشناسان اکسین سبز اسپادان در کار شما هستند.
پس از ایجاد فضای مناسب و پیشبرد مراحل مختلف ایزو در سازمان، ما به شما کمک خواهیم کرد تا به طور مداوم استانداردهای گواهینامه خود را حفظ کنید. به یاد داشته باشید که حفظ این روش ها از یادگیری آنها مهمتر است.
یک راهنمایی کوچک
اجازه دهید برای درک بهتر این مبحث، موضوع را از زاویه دیگری بررسی کنیم. اگر پاسخ شما به همه یا برخی از سؤالات زیر مثبت است، باید دریافت گواهینامه ایزو (ISO) را در نظر بگیرید:
- آیا دوست دارید کسب و کارتان تا 20 درصد بیشتر ارزش داشته باشد؟
- آیا دوست دارید سود بیشتری داشته باشید؟
- آیا زمینه هایی در کسب و کار شما وجود دارد که می تواند کارآمدتر باشد؟
- آیا از کاهش هزینه ها سود می برید؟
- آیا فرایندها و رویه های شما مستند نیست؟
- آیا بهبود رضایت مشتری می تواند گردش مالی شما را بهبود بخشد؟
- آیا خودتان (یا تیمتان) به جای برنامه ریزی برای آینده ای قوی تر، وقت خود را صرف رفع مشکلات می کنید؟
- آیا افراد مختلف کارها را به روش خود انجام می دهند؟
- آیا مدتی طول می کشد تا پرسنل جدید با شما همراه شوند؟
- آیا کسب و کار شما از افزایش مشارکت کارکنان و افزایش انگیزه سود می برد؟
اگر در وضعیتی هستید که با پاسخ دادن به این سؤالات، عملکرد بهتری خواهید داشت، اخذ گواهینامه ایزو (ISO) را در اولویت خود قرار دهید.
اخذ مشاوره از کارشناسان اکسین سبز اسپادان
برای دریافت گواهینامه ایزو می توان به صورت فوری نیز اقدام کرد. در واقع اخذ گواهینامه ایزو فوری، یکی از خدماتی است که مجموعه اکسین سبز اسپادان به شما ارائه می دهد. برای دسترسی به این نوع خدمات تنها کافی است که با ما تماس بگیرید تا جلسه ای را با یکی از متخصصان ما ترتیب داده و در مورد بهترین راه برای پیاده سازی ایزو در کسب و کار شما صحبت کنیم. توجه داشته باشید که بسته به نوع فعالیت شما تشخیص اینکه به ISO 9001 (کیفیت) یا ISO 27001 (امنیت اطلاعات) نیاز دارید، برای کارشناسان ما راحت بوده و بنا بر همین درخواست است که روند دریافت این گواهی برای شما آغاز می شود.
